prépa de séjour / Aides aux projets

Retrouvez les agréments, les fiches descriptives des hébergements et toutes les informations à savoir avant votre arrivée.

préparez votre projet pédagogique

Télédéclaration, dépôt de dossier…

Anticipez votre « télédéclaration » et « dépôt de dossier » en téléchargeant notre guide complet.

Documents officiels

Vous pouvez télécharger tous nos documents officiels ici !

Les agréments, les cartes professionnelles, les brevets d’état, les commissions des gîtes, les conditions générales de la base de loisirs, les attestations d’assurance responsabilité civile et les annexes de convention.

Vous pouvez également retrouver chaque éducateur sportif et diverses informations sur le site EAPS : https://eapspublic.sports.gouv.fr/CarteProRecherche/RechercherEducateurCartePro

Organisez votre séjour

Anticiper votre transport

Petite info utile à transmettre à vos chauffeurs de bus : « Tous nos parkings (aussi bien ceux des gîtes que celui du PAJ) sont accessibles aux bus de 13m »

• Gîte du moulin neuf : D167, route de Caen (rue de la libération) – 800m du bourg (1km de la base)

Nb : Un parking privé est disponible, les bus peuvent y stationner, seule la rue après l’accès au parking est interdite aux cars. L’accès est à sens unique, il faut venir du bourg. Le parking est accessible aux bus de 13m mais nécessite une bonne maîtrise des manœuvres car accès assez serré.

• Gîte de la POTICHE : Route du Pont Erambourg, Le caprice – 600m du bourg (100m de la base)

Nb : Un grand parking privé est disponible juste derrière le gîte, les bus peuvent y stationner. Autrement seuls les minibus ou petits véhicules peuvent rentrer dans la cour du gîte.

• PAJ (Camping, camping+, bungalows) : 11 Rue du stade René Vallée – 100m du bourg

Hébergements

Retrouvez toutes les déclarations et PV sécurité sur notre page sécurité.

Plannings et choix d’activités

L’ajustement de vos effectifs influe beaucoup sur la répartition des séances, c’est pourquoi vos plannings ne sont jamais définitifs. Des changements peuvent survenir jusqu’au jour même de votre arrivée et nous vous remercions par avance pour votre compréhension.

Le Planning définitif vous est remis le jour de votre arrivée dans votre pochette d’accueil.

Afin de limiter ces changements de dernières minutes, nous vous demandons de nous communiquer votre effectif de participants, 15 Jours avant la date de votre arrivée (lequel ne sera donc plus révisable à la baisse sur facturation) (renvoyer à la fiche d’émargement groupe)

La facturation soumise au respect des taux d’encadrement ci-dessous pouvant varier selon vos choix d’activité (ces informations sont précisés sur votre devis)

Attention à bien noter que capacité d’encadrement (hors encadrant) par séance de 12 participants ou 16 participants pour l’activité nautique dans la limite de 10 embarcations maximum par créneau.

Nous vous conseillons donc de ne pas communiquer avec précisions sur les plannings des activités ni sur votre com ni aux parents, car ceux-ci pouvant changer jusqu’au jour de votre arrivée. Il est donc recommandé de rester plutôt sur les grandes lignes de votre programme

Malgré toute l’attention que nous vous portons, votre groupe ne sera probablement pas le seul présent sur la période de votre venue… C’est pourquoi, nous veillons à respecter la règlementation et adapter au plus près de vos attentes la répartition de vos jeunes sur les créneaux d’activités.

IMPORTANT : Test d’aisance aquatique obligatoire (brevet de natation, savoir nager etc…) – des tests provisoires « antipanique » peuvent être passés en début de séance si certains enfants ne disposaient pas de diplômes. Ce test ne serait alors valable que pour le séjour et ne donnerait pas lieu à un certificat ou justificatif papier. Les tests antipaniques sont réalisés sur le temps de séance.

Restauration avec le traiteur

Vous pouvez retrouver ICI le détail du contenu de la formule.

Plan de la base de loisirs

Retrouvez le plan de la base de loisirs ICI

Quand arriver ? Quand repartir ?

Merci de respecter ces horaires pour permettre aux équipes techniques de rendre votre séjour le plus agréable possible.

• J’ARRIVE LE LUNDI :

A partir de 11 heures. Toutefois, en cas d’arrivée avant cet horaire :

Gîtes : Vous pourrez accéder au réfectoire pour vos bagages et WC

Camping+ et bungalows : Vous pourrez accéder à votre emplacement

• Je repars LE VENDREDI :

Merci de libérer la partie salle d’activités et l’hébergement dès 11 heures.

Gîtes : La partie cuisine/réfectoire devra être libérée pour 14h au plus tard !

Camping+ et Bungalows : Merci de libérer tous les Bungalows pour 12h et les marabouts pour 14h.

• Attention : J’arrive ou Je repars un Mercredi ! CHASSÉ-CROISÉ

Usagers sortants : Merci de libérer votre location dès 10 heures Usagers entrants : L’accueil se fera à partir de 14h

Les activités gratuites l’été

Les mardis et jeudis en juillet et août des tournois sportifs sont organisés. Ces tournois ont pour objectif de réunir à la fois les jeunes qui sont accueillis au sein de notre Base de Loisirs, mais également les jeunes issus de la population locale. Retrouvez toutes les informations sur les tournois ICI

En juillet et août tous les lundis, profitez de nos concerts au bord de l’Orne avec notre festival Pont d’Ouilly sur Scène. Retrouvez toutes les informations ICI

Questions pratiques

Retrouvez les réponses à vos questions dans notre rubrique FAQ : Réponses à vos questions sur l’organisation de votre venue, sur les activités (savoir nager ; plannings etc…), sur les hébergements, les repas traiteur etc.